Melamar pekerjaan melalui email merupakan salah satu cara yang efisien dan praktis di era digital ini. Namun, agar email lamaran Anda dapat menarik perhatian pihak perekrut, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan.
Dalam artikel ini, kami akan membahas langkah-langkah cara melamar kerja lewat email yang efektif dan profesional untuk membantu Anda mendapatkan pekerjaan impian.
1. Persiapkan Dokumen yang Dibutuhkan
Sebelum mengirim email lamaran, pastikan Anda sudah menyiapkan dokumen-dokumen penting seperti CV, surat lamaran, dan portofolio (jika diperlukan). Pastikan semua dokumen tersebut dalam format PDF untuk menjaga tata letak dan format tetap rapi saat dibuka oleh perekrut.
2. Gunakan Alamat Email Profesional
Alamat email yang digunakan untuk melamar pekerjaan haruslah terlihat profesional. Hindari menggunakan alamat email yang terkesan kurang serius atau mengandung kata-kata yang tidak pantas. Sebaiknya, gunakan kombinasi nama depan dan nama belakang Anda.
3. Tulis Subjek Email yang Jelas dan Menarik
Subjek email adalah hal pertama yang dilihat oleh perekrut, sehingga harus dibuat sejelas dan semenarik mungkin. Sebagai contoh: “Lamaran Pekerjaan – [Posisi yang Dilamar] – [Nama Anda]”
4. Buat Isi Email yang Singkat dan Padat
Isi email lamaran harus singkat namun padat informasi. Sampaikan tujuan Anda melamar pekerjaan tersebut, serta sedikit penjelasan tentang kualifikasi Anda yang relevan dengan posisi yang dilamar. Berikut adalah contohnya:
Yth. [Nama Perekrut/Hiring Manager],
Dengan hormat,
Saya [Nama Anda] bermaksud mengajukan lamaran untuk posisi [Posisi yang Dilamar] di [Nama Perusahaan]. Saya memiliki pengalaman [jumlah tahun] tahun di bidang [bidang yang relevan] dan sangat tertarik untuk bergabung dengan tim Anda. Terlampir CV dan surat lamaran saya sebagai bahan pertimbangan.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
[Nama Anda]
5. Lampirkan Dokumen Pendukung
Pastikan Anda melampirkan semua dokumen yang diperlukan dalam email lamaran Anda. Beri nama file dengan format yang mudah dipahami, seperti: “CV_NamaAnda.pdf”, “SuratLamaran_NamaAnda.pdf”
6. Periksa Kembali Email Anda
Sebelum mengirim email, pastikan Anda sudah memeriksa kembali isi email dan lampiran. Pastikan tidak ada kesalahan ketik, tata bahasa, atau kesalahan lain yang bisa mengurangi profesionalisme Anda.
7. Kirim Email di Waktu yang Tepat
Waktu pengiriman email juga bisa mempengaruhi peluang Anda untuk dibaca oleh perekrut. Sebaiknya, kirim email pada jam kerja, yaitu antara pukul 09.00 hingga 17.00 pada hari kerja.
Kesimpulan
Melamar pekerjaan lewat email memang terlihat sederhana, namun memerlukan perhatian khusus agar lamaran Anda bisa dilirik oleh perekrut. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda bisa membuat email lamaran yang efektif dan profesional. Selamat mencoba dan semoga sukses!